Fórmulas de Google Sheets

Las hojas de cálculo nos permiten realizar distintas cálculos. Normalmente, no les sacamos todo el partido. Nos limitamos a aplicar fórmulas con operaciones aritméticas y unas pocas funciones. Algunos ejemplos de fórmulas con operaciones aritméticas podrían ser:

= (A1 + B1)/C1

= A1^2 + B1

Las funciones más utilizadas son:

= SUMA(A1:A18)

= PROMEDIO(A1:Z1)

= MAX(A1:D1)

= MIN(A1:D1)

Existen muchas otras funciones, muy interesantes, que podemos consultar en la ayuda que nos proporciona Google Sheets. Voy a comentar algunas que siempre pueden ser útiles.

Funciones matemáticas

• CONTAR(intervalo) Devuelve el número de valores numéricos de un conjunto de datos. Ejemplo: =CONTAR(A2:C100)
• CONTAR.BLANCO(intervalo) Ofrece el número de celdas vacías de un intervalo determinado. Ejemplo: CONTAR.BLANCO(A2:C100)
• CONTAR.SI(intervalo; condición) Ofrece un recuento condicional dentro de un intervalo. Ejemplo: CONTAR.SI(A1:A10;">20")       CONTAR.SI(A1:A10;"Pagado")
• LN(valor) Ofrece el logaritmo de un número, base e (número de Euler)
• LOG(valor; base) Ofrece el logaritmo de un número en la base especificada.
• LOG10(valor) Ofrece el logaritmo de un número en base 10
• PI() Ofrece el valor de pi con 14 decimales
• RAIZ(valor) Ofrece la raíz cuadrada positiva de un número positivo
• REDONDEAR(valor; decimales) Redondea un número a un determinado número de decimales conforme a las reglas estándar
• TRUNCAR(valor; decimales) Trunca un número a un número determinado de dígitos significativos omitiendo menos dígitos significativos

Funciones estadísticas

• MODA(valor1; valor2) Ofrece el valor más común de un conjunto de datos.
• MEDIANA(valor1; valor2) Ofrece la mediana de un conjunto de datos numéricos
• VAR(valor1, valor2) Calcula una estimación de la varianza de una muestra
• DESVEST(valor1, valor2) Calcula una estimación de la desviación estándar de una muestra

Funciones de ingeniería

• OCT.A.DEC: Convierte un número octal con signo a formato decimal.
• OCT.A.BIN: Convierte un número octal con signo a formato binario con signo.
• HEX.A.OCT: Convierte un número hexadecimal con signo a formato octal con signo.
• HEX.A.DEC: Convierte un número hexadecimal con signo a formato decimal.
• HEX.A.BIN: Convierte un número hexadecimal con signo a formato binario con signo.
• DEC.A.OCT: Convierte un número decimal a formato octal con signo.
• DEC.A.HEX: Convierte un número decimal a formato hexadecimal con signo.
• DEC.A.BIN: Convierte un número decimal a formato binario con signo.
• BIN.A.OCT: Convierte un número binario con signo a formato octal con signo.
• BIN.A.HEX: Convierte un número binario con signo a formato hexadecimal con signo.

Funciones con fechas

• DIA.LAB(fecha_inicio; núm_días; [festivos]) Calcula la fecha de finalización después de un número de días laborables especificado. 
• DIAS(fecha_finalización; fecha_inicio) Devuelve el número de días entre dos fechas.
• SIFECHA(fecha_inicio, fecha_fin, unidad) Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. 
• AHORA() Ofrece la fecha y la hora actuales como un valor de fecha. 
• AÑO(fecha) Ofrece el año que especifica una fecha determinada.
• DIA(fecha) Ofrece el día del mes que corresponde a una fecha específica, en formato numérico. 
• DIASEM(fecha; tipo) Ofrece un número que representa el día de la semana de la fecha especificada. 
• FECHA(año; mes; día) Convierte el año, el mes y el día proporcionados en una fecha. 
• HORA(hora) Ofrece el componente de hora de un valor de tiempo específico, en formato numérico. 
• HOY() Ofrece la fecha actual como un valor de fecha. 

Funciones Google

• DETECTLANGUAGE(texto_o_intervalo) Identifica el idioma del texto que contiene el intervalo indicado
• GOOGLETRANSLATE(texto; idioma_origen; idioma_destino) Traduce texto de un idioma a otro.

Estilos y formatos

Las personas captamos mucha información de forma visual. Siempre se ha dicho 

"Más vale una imagen que mil palabras"

A la hora de presentar cualquier tipo de documento, presentación e incluso una hoja de cálculo debemos de tener en cuenta los colores utilizados. El formato y estilos aplicados van a hacer que visualmente sea agradable visualmente, nos llame la atención, se destaque y vea más clara la información.

Siempre se debe tener la premisa de que la lectura sea fácil, utilizando colores adecuados del texto y los fondos. 

No se deben de utilizar colores especialmente llamativos que distraigan la atención de lo realmente importante y mantener un criterio uniforme. 

Se debe destacar la información más relevante, que sea fácilmente reconocible.

La información debe de estar organizada, con espacios adecuados, para no verlo demasiado agobiante ni demasiado separado. 

Una buena idea es utilizar las plantillas que nos proporcionan las distintas aplicaciones, o adaptarlas a nuestras necesidades o preferencias. 

Hojas de cálculo de Google

Potente editor de hoja de cálculo que te permite trabajar con números con todo el equipo a la vez. Puedes importar conocidos formatos como .xls, .xlsx y .csv, y utilizar herramientas como fórmulas avanzadas, gráficos incrustados, filtros y tablas dinámicas para obtener nuevas perspectivas de los datos. Las hojas de cálculo hacen que resulte fácil compartir listas, administrar proyectos, analizar datos y realizar un seguimiento de los resultados. Asimismo puedes crear, ver y editar hojas de cálculo en tu tablet o teléfono iPhone, iPad o Android.

Al igual que los documentos, podemos chatear mientras trabajamos dentro del mismo documento, realizar cambios en tiempo real y que el resto los vean y a la inversa, etc.

Ya he subido un pequeño documento/manual para la utilización de Google Sheets (hojas de cálculo de Google).